Rinnovo
La nuova polizza nasce precompilata dalla precedente. La vecchia passa a Rinnovata soltanto quando il rinnovo è salvato, così non si perde niente se ci si ferma a metà.
Il registro delle polizze per agenzie assicurative
Rinnovario tiene il registro di ogni polizza della tua agenzia — contraente, broker, compagnia, decorrenza, scadenza, premio e margine — e avvisa quindici giorni prima di ogni scadenza. Il rinnovo resta nelle tue mani, non più nella tua memoria.
Pensato per le agenzie che vendono ai propri clienti appoggiandosi alla rete di broker. Non per compagnie, non per broker.
La sua polizza RC Auto è in scadenza
Gentile Ferrovie Bianchi S.r.l., la informiamo che la sua polizza RC Auto (targa GX 482 RT) è in scadenza il 14/10/2026 (tra 15 giorni). La invitiamo a contattarci per procedere con il rinnovo.
— Agenzia Marchetti
Lo stesso giorno il riepilogo delle scadenze arriva allo staff dell’agenzia.
Il problema
Il rinnovo è il momento in cui un’agenzia guadagna davvero: il lavoro è già stato fatto, il cliente è già acquisito, il margine si ripete. È anche il momento più fragile. Basta che la polizza scada senza che nessuno se ne accorga, e il cliente si rivolge a chi lo chiama per primo — portandosi via anche le altre polizze che aveva con voi.
Un foglio Excel, l’agenda di chi ha fatto la polizza, la memoria di chi c’era. Nessuno dei tre avvisa da solo.
Fra la vostra richiesta al broker e la conferma della compagnia passano giorni. Accorgersi della scadenza il giorno prima significa non arrivare in tempo.
È il portafoglio che si assottiglia una polizza alla volta, senza che nessuno abbia sbagliato niente.
Come funziona
Non serve ricordarsi di controllare. Il controllo parte da solo ogni mattina e si ferma solo quando la nuova polizza è salvata.
In scadenza
Rinnova polizza 7714‑A
Il registro
Contraente, ramo, broker, compagnia, decorrenza, scadenza, premio e margine. I dati di riferimento vengono fotografati alla stipula: se domani il cliente cambia indirizzo, la polizza di ieri resta com’era.
Persona fisica o partita IVA, codice fiscale, indirizzo, allegati. Data e luogo di nascita si ricavano dal codice fiscale.
RC Auto e CVT chiedono targa e guida libera o esperta; RCT solo a partita IVA. Il ramo decide il modulo.
Decorrenza più durata — quadrimestrale, semestrale o annuale — e la data di scadenza si scrive da sé.
POS, contanti, bonifico, Compass, Pagolight. Si registrano finché il premio cliente non è saldato.
Il ciclo di vita
Quattro operazioni, ciascuna con le sue regole. Nessuna cancella la storia: la polizza di partenza resta a registro con il suo nuovo stato.
La nuova polizza nasce precompilata dalla precedente. La vecchia passa a Rinnovata soltanto quando il rinnovo è salvato, così non si perde niente se ci si ferma a metà.
Cambia il veicolo, cambia la targa. La nuova polizza copre i giorni residui e resta collegata all’originale, che diventa Sostituita.
Rottamazione o vendita, con la data e il documento giustificativo obbligatorio in allegato. Lo storno è tracciato, non è una riga cancellata.
Fino a dieci mesi di sospensione. Alla ripresa i mesi di sospensione si sommano alla scadenza, senza doverli contare a mano.
Accessi e riservatezza
I dati di ogni agenzia sono separati: clienti, polizze, pagamenti e allegati restano dentro il perimetro dell’agenzia che li ha inseriti. Gli account si creano dall’interno dell’applicazione — non esiste una pagina di registrazione, e nessuno si assegna un ruolo da solo.
Gestisce broker, compagnie e fornitori, apre e chiude gli account dello staff, assegna i ruoli, reimposta le password e aggiunge destinatari al riepilogo delle scadenze.
Inserisce e aggiorna clienti, polizze e pagamenti, esegue rinnovi, sostituzioni, storni e sospensioni. Non tocca le anagrafiche di broker e compagnie.
Su computer e su telefono, senza passare da uno store. In assenza di rete le ultime pagine consultate restano leggibili.
Gli allegati di clienti e polizze sono archiviati separatamente dal database e serviti solo a chi ha accesso alla pratica.
Prezzi
Il portafoglio cresce, il canone no. Le cifre qui sotto sono indicative e vanno confermate.
€ —/ mese
Una sede, fino a cinque operatori, polizze illimitate, avvisi di scadenza inclusi.
Parlane con noi€ —/ mese
Più sedi con dati separati, operatori illimitati, riepiloghi per sede e assistenza prioritaria.
Richiedi una demoUna tantum
Importiamo il portafoglio esistente da Excel o dal gestionale attuale, con le scadenze già a posto dal primo giorno.
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Nessuna carta di credito, nessun impegno. Vi mostriamo il registro con dati vostri o nostri, come preferite.